Coraz więcej osób prywatnych, jak również firm przykłada uwagę do tego, jak ważne jest dbanie o dane osobowe, zarówno swoje, firmowe, jak również klientów. Jeśli chcemy być pewni tego, że nie stanie się nic złego, a tajemnice firmy będą chronione w sposób prawidłowy, powinniśmy zastosować odpowiedniej jakości rozwiązania. Programy antywirusowe, tworzenie kopii zapasowych, ograniczenie wynoszenia komputerów poza biuro, jak również ograniczenie użytkowania nośników typu pendrive to tylko niektóre rozwiązania.
Zarówno osoby prywatne, jak również firmy coraz większą uwagę przywiązują do tego, aby sprawnie administrować danymi wrażliwymi, jak również chronić wszystko to, co jest cenne. Z jednej strony mamy ustawy o ochronie danych osobowych, w tym RODO, z drugiej zaś konieczność zapewnienia ochrony, gdyż utrata danych mogłaby dla firm wiązać się z bardzo poważnymi problemami.
Warto pamiętać, że dane osobowe są bardzo cenne, jeżeli trafią w niepowołane ręce, mogą wyrządzić bardzo dużo problemów. Do takich danych możemy zaliczać nie tylko dane adresowe, ale również Pesel, numery telefonów, adresy poczty elektronicznej, dane finansowe czy dane medyczne, które są szczególnie wrażliwe.
Jak należy chronić dane osobowe i dane wrażliwe?
Przede wszystkim należy ograniczyć do minimum ilość osób, które mają dostęp do najbardziej wrażliwych danych. Jeżeli z racji profilu działalności firmy większość pracowników ma dostęp do baz danych, zdecydowanie należy zadbać o to, aby:
– dane miały kopie zapasową, która jest przechowywana w chmurze,
– stosować oryginalne oprogramowanie,
– posiadać oprogramowanie antywirusowe,
– regularnie zmieniać hasła,
– stosować połączenia VPN,
– ograniczyć do minimum możliwość wynoszenia sprzętu komputerowego poza biuro,
– ograniczyć możliwość stosowania mobilnych nośników danych,
– szkolić pracowników.
Szkolenia Rodo. Czy warto w nie inwestować?
Jak najbardziej. Wiedza, zwłaszcza taka, która jest przekazywana przez specjalistów, którzy mają zarówno doświadczenie, jak również umiejętności pozwalające na jej sprawne przekazywanie, na pewno przyda się w praktyce.
Szkolenia Rodo są bardzo ważne dla osób, które są w firmie odpowiedzialne za ochronę danych osobowych, dla kadry zarządzającej, jak również dla wszystkich pracowników, którzy z racji wykonywanych obowiązków mają kontakt z klientami. W szczególności są to działy marketingu, sprzedaży, biura obsługi klientów, jak również windykacja.
